Büro-Management – modern und Zukunftsorientiert – 7 Module (Webinar | Online)

Modernes, zukunftsorientiertes Büro-Management und zeitgemäße Arbeitsweisen im IP-Office.

Die Herausforderungen in der täglichen Büroarbeit im Bereich des IPs sind sehr groß. Neben den anspruchsvollen Routineaufgaben kommen viele neue Anforderungen dzau: die digitale Transformation, agile Methoden, der Umgang mit der künstlichen Intelligenz und das große Ganze: Trends und die Zukunft. Diese Veränderungen betreffen alle Mitarbeitende.

Dieser Kurs soll Betroffene zu Beteiligten machen und begleitend durch das Jahr 2024 führen. Die Module können auch einzeln gebucht werden. Die Empfehlung ist aber, an allen Modulen teilzunehmen, damit der systematische Wandel vollzogen werden kann.

1. Modul – 08. März 2024 (90 Minuten)
Zukunftsmanagement und Trends für das IP-Office, Umsetzung mit agilen Methoden und Change-Management

• Zukunftsmanagement vs. Strategischem Management
  – Begriffliche Abgrenzungen
• Mit Trends das IP-Office von morgen ausrichten
  – Analyse Aufzeigen von unterschiedlichen Trends und Zukunftsfaktoren
• Ausgewählte strategische Mangement-Instrumente
  – Einsatz der richtigen Instrumente
• Agiles Verständnis und Methoden für die erfolgreiche Umsetzung
  – Agiles Mindset und Einsatz der wichtigen Methoden
• Change-Management für die Veränderung im Office
  – von Anfang an richtig mit Veränderungen umgehen

2. Modul – 22. März 2024 (90 Minuten)
Grundlagen digitaler Transformation und KI, anwendungsorientiert und Einführung von KI-Projekten mit agilen Methoden für Pafas

• Wichtige begriffliche Abgenzungen zu KI und maschinellem Lernen
• Warum genau jetzt der richtige Zeitpunkt ist
• Wie agile Methoden und der Einsatz von KI die Arbeit im IP-Office unterstützen
  – Agiles Mindset
• Wie KI-Projekte im IP-Office einführen und implementieren?
  – Es müssen nicht immer tiefe Kenntnisse sein, aber Prozesswissen ist wichtig
• Gezielte, agile Methoden für einen agilen Büroalltag: Präsenz, online oder hybrid, wie es der Büroalltag aufzeigt

3. Modul – 26. April 2024 (90 Minuten)
People, culture Management und Leadershiop im Bereich des IP’s

• HR im Wandel
• Unternehmenskultur im Wandel
• Employiere-Branding: zur Arbeitnehmer-Marke
• Integration neuer Mitarbeiter, Weiterbildung
• Mitarbeiterabgänge
• People-Analytik
• Unterschiedliche Generationen im Arbeitsmarkt
• Leadership neu gedacht: Comand & Control war gestern: Führung auf Augenhöhe
• Agile Zielsetzungen mit OKR (objectiv, key, result)

4. Modul – 07. Juni 2024 (90 Minuten)
International Business Etikette und interkulturelles Management im IP

• Hat gutes Benehmen ausgedient
• Was ändert sich durch KI und der digitalen Transformation
• Wie umgehen mit interkulturellem Management im verschwimmenden Umfeld zwischen dem realen und virtuellen Raum
• Was haben AR und VR und neue Technologien für einen Einfluss auf den Umgang zwischen den Kulturen

5. Modul – 21. Juni 2024 (90 Minuten)
Innovationsmanagement mit agilen Methoden Scrum, Kanban und Design-Thinking

• Innovationsmanagement gestern und heute
  – Wie sich Ideen ändern
• Wie neue Methoden / agile Methoden einführen?
• Einsatz von digitalen Programmen
• Das innovative Mindset

6. Modul – 12. Juli 2024 (2 x 90 Minuten)
Anwendungsorientierter Umgang mit KI im IP-Office

• Grundlagen, Begriffe
  – maschinelles Lernen und künstliche Intelligenz
• Chat GPT, Midjourney & Co.: Anmeldung, Accounts, usw.
• Prompts & Prompt-Engineering, richtige Befehle einzugeben für Top Ergebnisse
• Einführung von KI im Unternehmen – Projektmanagement – Changemanagement
• KI & Ethik
• KI und Urheberrecht
• Einsatz der KI im beruflichen Alltag
• Umgang mit KI in den Unternehmen und Kanzleien

7. Modul – 19. Juli 2024 (90 Minuten)
Lean Administration durch agiles Arbeiten und KI

• Grundlagen, Begriffe
• Warum dieser Aspekt wichtig ist
• Prozesse analysieren und neu ausrichten
• Doppelte Arbeiten streichen
• Digitale Transformation vs. Papier

Seminarzeiten

1. Modul – 08. März 2024 von 09.00 – 10.30 Uhr
2. Modul – 22. März 2024 von 09.00 – 10.30 Uhr
3. Modul – 26. April 2024 von 09.00 – 10.30 Uhr
4. Modul – 07. Juni 2024 von 09.00 – 10.30 Uhr
5. Modul – 21. Juni 2024 von 09.00 – 10.30 Uhr
6. Modul – 12. Juli 2024 von 09.00 – 12.30 Uhr
7. Modul – 19. Juli 2024 von 10.30 – 12.00 Uhr

Zielgruppe (w/m/d)

• Büroleiter / Officemanager
• Führungskräfte
• Nachwuchsführungskräfte
• Pafas und Formalsachbearbeitende
  im Gewerblichen Rechtsschutz

Mit Teilnahmezertifikat! Für Rechtsanwälte ist das Webinar im Sinne von § 15 FAO anerkannt.

Investition
Pro Modul/Teilnehmer € 205,00 zzgl. gesetzl. MwST.
Bei Buchung aller 7 Module/Pro Teilnehmer € 1.200,00 zzgl. gesetzl. MwSt.

Module einzeln buchbar!

Eventdatum: 08.03.24 – 19.07.24

Eventort: Online